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Visibilità sui media: l’attività di ufficio stampa.
L'ufficio stampa è quella struttura che opera tipicamente in agenzie specializzate in pubbliche relazioni, che si occupa di veicolare le informazioni inerenti un’azienda, un ente o un evento attraverso l’utilizzo di mezzi di informazione di massa.
L’obiettivo del nostro ufficio stampa è quello di trasmettere, attraverso la comunicazione, la levatura scientifica dei nostri Clienti ai loro interlocutori (istituzioni, enti, sponsor, Società Scientifiche di colleghi o Associazioni di pazienti e dei loro familiari), e quello di richiamare l’attenzione pubblica sul congresso.
Apricot-ProgettoECM oggi, forte dell’esperienza del suo staff nell’ambito di progetti di comunicazione, offre ai suoi Clienti oltre alla gestione della segreteria congressuale anche un’attività di ufficio stampa tesa a garantire all’evento la massima visibilità e il giusto richiamo su testate giornalistiche nazionali e locali, sia cartacee , televisive che on line.
L’attività offerta viene gestita in prima persona dai professionisti di Apricot- Progetto ECM senza dover quindi ricorrere ad agenzie esterne. Lo staff di Progetto ECM, coordinato dal Responsabile Ufficio Stampa - giornalista pubblicista iscritto all’albo dei giornalisti -, studia la soluzione migliore per l’esigenza del cliente e dell’evento stesso, dall’organizzazione di una conferenza stampa fino all’attività di invio comunicati stampa.
Un evento può essere supportato in maniera diversa a seconda della dimensione stessa del convegno e della sua rilevanza nazionale o locale; l’oggetto di discussione dell’evento è un’ulteriore fattore discriminante che può influenzare gli indirizzi di un’attività di ufficio stampa. Tutti questi elementi diventano quindi materia di analisi per l’elaborazione di una proposta di comunicazione che abbia lo scopo di dare maggiore visibilità all’evento ma soprattutto attraverso i canali più appropriati.
Conferenza stampa
Organizzazione di un evento di mezza giornata dedicato all’approfondimento e al lancio di un’iniziativa indirizzato ad un numero molto ampio di giornalisti e testate cartacee , televisive, on line, nazionali, locali e di settore.
Press briefing
Organizzazione di un breve incontro con un numero limitato di stampa selezionata, per diffondere in esclusiva messaggi e informazioni particolarmente importanti.
Press lunch
Organizzazione di colazioni di lavoro utili per presentare ad un parterre di stampa selezionata informazioni e eventi di sicuro interesse. La colazione ospita generalmente i promotori dell’evento, gli organizzatori e 4/5 giornalisti di testate differenti per periodicità e distribuzione. Tipicamente questo tipo di incontro si rivolge a testate di settore.
Media tour
Organizzazione di viaggi, al quale vengono invitatati rappresentanti della stampa per evidenziare i messaggi dell’organizzazione/ente di riferimento e affrontare temi di suo interesse.
Comunicato stampa
Elaborazione di comunicati stampa in supporto a iniziative o manifestazioni congressuali.
Cartella stampa
Realizzazione del materiale informativo da consegnare/inviare alla stampa in occasioni di eventi e congressi contenente tutte le informazioni sul soggetto promotore dell’iniziativa, contenuti dell’evento, comunicato stampa dell’evento, programma , profili dei relatori e discussant.
Rassegna stampa
Attività di scouting e raccolta di articoli di diverse testate su uno stesso argomento di interesse.